PV CONSEIL ADMINISTRATION 2017/2018

CA du 28 septembre 2017
Présents : Marion Le Bleis, Lysiane Colin, Claudie Quéré, Jacqueline Abgrall, Jean-Yves Raoult, Bertrand Kerivel, Bertrand Le Bris, Patrick Garnier, René Le Bourdon, Nadine Gaboriau, Hélène Henry, Françoise Richard.
Excusés : Mireille Salez, Sophie Pinelli, Louis Bréhin
Absente : Nadine Laurent
I)Point sur les activités : Nombre d'inscrits
Anglais : 8
Dessin : 8 inscrits. Comme il manque 2 personnes en matinée, le cours aura lieu l'après-midi
Randonnée : 13 personnes
Chorale : 24, voire 37
Couture : 16 (+6 personnes) - Loisirs créatifs : 6 (complet)
Sophrologie : 7
Yoga : 20 à 23 sur les deux cours (à valider en fonction des inscriptions définitives)
Qi Gong : 6 inscrits
informatique : 6 pré-inscriptions
Chinois : 2
Théâtre enfants : 1 inscriptions
Cotisations : 3 +  cotisation pour la SPA (un vendredi/mois de 18H30 à 20H)
Faire un point presse la semaine prochaine pour indiquer les places restantes.
II)Point sur les portes ouvertes et démission d'Agnès.
III) Partenariat MPT Penhars : Accord pour que l'AQC se présente au CA de la MPT de Penhars  lors de son AG du 21 octobre. Comme il faut être adhérent, l'AQC va s'acquitter des 40€.
IV) Mise en place des commissions de pilotage :
Référents d'activité :
Chorale (Aline). Gi gong, couture et loisirs créatifs (Marion). Dessin, espagnol, anglais (Françoise). Yoga (Sophie), Rando (le Comité de pilotage fonctionne bien, Marion soumet l'idée de commander des tee-shirts et donne délégation à Patrick pour les tailles ; Bertrand dessinerait le logo.
René le Bourdon propose la commande de gilets fluo, de boites à pharmacie et d'un GPS.
V) Prud'hommes : Marion résume la rencontre de conciliation. L'AQC va devoir verser 600€ pour une nouvelle conciliation le 20 novembre qui se fera en présence de deux avocats et d'un juge.

Questions : Jean-Yves propose de mettre sur le blog un résumé des compte-rendus de CA sachant que 860 personnes l'ont consulté depuis la rentrée. L'accord est donné.
Les soirées littérature démarrent bien à 20H30 le mercredi une fois/mois
Prochain CA le 6 novembre à 20H30
Séance levée à 22H20
La Secrétaire, Nadine Gaboriau                                           La Présidente, Marion Le Bleis






 CA du 6 novembre 2017

Présents : Marion Le Bleis, Hélène Henry, Bertrand Kerivel, Louis Brehin, Claudie Quéré, Sophie Pinelli, René le Bourdon, Patrick Garnier, Jean-Yves Raoult, Bertrand Lebris, Jacqueline Abgrall, Mireille Salez,Nadine Gaboriau

 Absent:Nadine  Laurent
Excusée : Françoise Richard.
I) Prud'hommes : Marion Le Bleis ne pourra être présente à l'audience de conciliation du 20 novembre et demande à Bertrand Kerivel de la représenter avec son pouvoir : Accord à l'unanimité.
II)Questions financières : Mireille présente le solde qui est de 6.364€
Afin de sécuriser la trésorerie au 1er trimestre, Marion Le Bleis souhaite que les intervenants en Chorale, Dessin et Sophrologie remettent leurs factures à l'AQC rapidement pour remboursement. Mireille Salez va calculer le montant (se renseigner auprès de l'avocate pour savoir si on peut faire un paiement anticipé).
III) Assurance : Attestation à demander.
IV) AQC élue au CA de la MPT de Penhars : L'AQC pourra désormais représenter le quartier à cette instance et acter un partenariat pour une mise en commun de certaines activités.
Nadine Gaboriau transmet le souhait du nouveau directeur de la MPT, Mickaël TUAL de nous rencontrer lors d'un CA  : Accord à l'unanimité.
VI) Divers: jean-Yves Raoult rappelle qu'il a besoin de matière pour alimenter le blog et la nécessité de mettre à jour les adresses mail des adhérents.
- Chorale : La chorale doit recevoir celle de Châteauneuf du Faou, le comité de pilotage prendra en charge l'organisation.
- Club de randonnée : Une rando sera mise en place les 23 et 24 juin prochains
Galette des Rois : Dimanche 21 janvier
Le prochain CA aura lieu Jeudi 14 décembre à 20H30 : inviter Mickaël Tual et Philippe Calvez

Séance levée à 22H15
La Secrétaire, Nadine Gaboriau                                    La Présidente, Marion Le Bleis